Soal Ujian Ut Ilmu Perpustakaan Asip4101 Pengantar Ilmu Kearsipan Dan Kunci Jawaban
Soal UT Ilmu Perpustakaan ASIP4101 Pengantar Ilmu Kearsipan dilengkapi dengan kunci jawaban kami share untuk teman-teman UT jurusan Ilmu Perpustakaan yang ketika ini sedang menempuh pendidikan di Semester 5. Pada postingan kami yang lalu, kami juga telah membuatkan untuk Anda Soal UT Ilmu Perpustakaan Semester 5 yaitu Soal Ujian UT Ilmu Perpustakaan ASIP4318 Manajemen Rekod Aktif yang tentunya juga harus Anda pelajari.
Teman-teman Mahasiswa sekalian, kita tahu bersama bahwa kegiatan Ujian Akhir Semester tak usang lagi akan dilaksanakan. Dan kegiatan tutorial sudah memasuki pertemuan terakhir. Biasanya Anda hanya ada waktu sekitar satu ahad sebelum UAS dilaksanakan. Pada ketika inilah Anda harus benar-benar serius dalam belajar. Jangan pernah menganggap remeh kegiatan UAS ini. Pastinya Anda berharap sanggup lulus dengan predikat bagus, namun kenyataannya tak sedikit dari teman-teman Mahasiswa masih mendapatkan nilai yang tidak bagus, bahkan ada yang tidak lulus mata kuliah tersebut.
Soal Ujian UT Ilmu Perpustakaan Semester 5 Lainnya:
Dengan mempelajari Soal UT Ilmu Perpustakaan yang sudah dilengkapi dengan kunci jawabannya akan lebih efektif mengingat kesibukan dan waktu yang sudah bersahabat dengan UAS. Untuk itu tentunya Anda haruslah punya seni administrasi dalam mencar ilmu jangan hingga Anda menghabiskan waktu untuk mencar ilmu di satu modul saja, sementara modul yang lain tak sempat Anda pelajari.
A. aktif
B. vital
C. statis
D. dinamis
Jawab:
C. benar, merupakan arsip yang disimpan secara permanen
2. Tagihan, rekening bank, tanda pembayaran termasuk rekod ....
A. administratif
B. akuntansi
C. berkas kasus
D. proyek
Jawab:
B. benar, merupakan rekod akuntansi
3. Memo untuk acara jangka pendek, kartu kontrol proyek dan formulir yang dianggap rutin termasuk rekod ...
A. vital
B. inaktif
C. nonkopi
D. kontemporer
Jawab:
D. benar, merupakan rekod yang tidak mempunyai nilai berkesinambungan atau nilai awet bagi tubuh korporasi
4. Format yang sanggup dipakai untuk menyajikan materi surat edaran dalam bentuk rincian mekanisme ialah format ...
A. history life
B. indeks numerik
C. outline
D. play script
Jawab:
D. benar, merupakan format untuk menyajikan materi surat edaran dalam bentuk rincian prosedur
5. Surat edaran yang bersifat sementara antara lain ...
A. perintah
B. instruksi
C. peraturan
D. buletin
Jawab:
D. benar, merupakan surat edaran yang tidak mempunyai nilai tumpuan berkesinambungan
6. Formulir kepegawaian, penjualan dan pengeluaran merupakan formulir ....
A. internal
B. eksternal
C. indeks numerik
D. indeks subjek
Jawab:
A. benar, merupakan formulir yang dipakai dalam sebuah instansi yang penggunaannya terstruktur
7. Sistem pemberkasan yang mengatur rekod berdasarkan kata demi kata, huruf demi huruf atau unit demi unit merupakan sistem ...
A. abjad
B. alfanumerik
C. kronologi
D. serial
Jawab:
A. benar, merupakan pemberkasan sistem abjad
8. Keuntungan penggunaan sistem penyimpanan kronologis antara lain ...
A. surat masuk akan terpisah dari surat keluar
B. cocok untuk penjabaran menyeluruh
C. transfer rekod inaktif gampang dilakukan
D. cocok untuk keperluan tubuh korporasi
Jawab:
B. benar, merupakan laba sistem penyimpanan kronologi
9. Bagan penjabaran yang dipakai di perpustakaan tidak sanggup diterapkan untuk administrasi rekod, alasannya ialah ...
A. administrasi rekod memakai pendekatan fungsi atau organisatoris
B. perpustakaan memakai pendekatan fungsi organisasi
C. administrasi rekod memakai pendekatan subjek
D. menggawai denah berdasarkan acara instansi
Jawab:
A. benar, administrasi rekod memakai pendekatan fungsi atau organisatoris
10. Unit terkecil dalam pemberkasan rekod ialah ...
A. seri
B. berkas
C. subseri
D. dokumen
Jawab:
D. benar, merupakan unit terkecil dalam pemberkasan rekod
11. Sistem penyandian untuk menentukan lokasi masing-masing dokumen atau berkas berupa sebuah alamat merupakan suatu ...
A. faset
B. notasi
C. tesaurus
D. pengindeksan
Jawab:
B. benar, notasi merupakan sistem penyandian untuk menentukan lokasi dokumen
12. Untuk menentukan bab segmen pemberkasan sebuah rekod yang akan dijajarkan berdasarkan sistem tertentu dibutuhkan acara ...
A. pemberkasan
B. pemilahan
C. pengindeksan
D. pengklasifikasian
Jawab:
C. benar, pengindeksan merupakan proses menentukan dan menerapkan istilah atau kode ke rekod sehingga sanggup ditemu balik
13. Proses dokumentasi kegiatan instansi yang ditranmisikan secara elektronik melalui sambungan komputer ialah ...
A. optical character recognition
B. file transfer protocol
C. electronic data interchange
D. document type definition
Jawab:
C. benar, merupakan proses dokumentasi kegiatan instansi yang ditransmisikan secara elektronik
14. Jika sebagian besar rekod berisi informasi berharga dan sensitif, maka pendekatan yang dipakai dalam perencanaan acara administrasi keamanan rekod ialah pendekatan ...
A. assessment risiko
B. error alarm
C. nonremovable
D. removable
Jawab:
A. benar, merupakan pendekatan dalam administrasi pengamanan rekod, bila sebagian besar rekod berisi informasi berharga dan sensitif
15. Metode evakuasi rekod dengan cara materi kertas dibekukan kemudian dikeringkan dalam ruang panas ialah ...
A. freezing
B. vacuum drying
C. vacuum freeze drying
D. deasidifikasi
Jawab:
C. benar, merupakan proses evakuasi materi, materi kertas dibekukan kemudian dikeringkan dalam ruang panas
16. Rekaman gaji, kuitansi yang disimpan di brankas merupakan rekod ...
A. vital
B. penting
C. bermanfaat
D. tidak penting
Jawab:
B. benar, merupakan rekod yang dibutuhkan untuk kelangsungan hidup instansi
17. Jika alat penyimpan rekod yang akan dibeli cocok dengan alat yang telah ada sebelumnya, maka prinsip pembelian peralatan yang dipakai ialah ...
A. efisiensi
B. ekonomi
C. kesetaraan
D. kualitas
Jawab:
C. benar, merupakan prinsip pembelian peralatan penyimpanan rekod sesuai dengan alat yang telah ada sebelumnya
18. Sistem penjajaran rak yang memakai boks yang khusus dirancang tergantung pada rel ialah ...
A. open shelf files
B. unit box lateral file
C. micro record file
D. vertical filing cabinet
Jawab:
B. benar, merupakan sistem penjajaran rak yang memakai boks yang khusus dirancang tergantung pada rel
19. Metode pelestarian rekod dengan cara menutup panas-panas gres ditutup dalam bungkus kedap bunyi ialah ...
A. pengapsulan
B. laminasi
C. reparasi
D. deasidifikasi
Jawab:
B. benar, merupakan metode pelestarian materi kearsipan dengan cara menutup panas-panas
20. Jika tanggung jawab inventaris rekod inaktif beserta kontrol temu balik dipegang oleh penyewa, maka jasa dan kemudahan yang diberikan sentra rekod inaktif komersial merupakan jasa ....
A. swalayan
B. berstruktur
C. ing griya
D. layanan paripurna
Jawab:
B. benar, penyewa bertanggung jawab atas inventaris rekod inaktif beserta kontrol temu baliknya
21. Nilai yang dimiliki rekod terhadap instansi pencipta rekod dalam melaksanakan kegiatannya merupakan nilai....
A. administratif
B. fiskal
C. hukum
D. historis
Jawab:
A. benar, merupakan nilai yang dimiliki rekod terhadap instansi pencipta rekod tersebut
22. Metode pemusnahan dokumen diam-diam yang ekonomis, bersih, nyaman dan tidak terulangkan adalah....
A. pencacahan
B. pembakaran
C. pembuburan
D. pemusnahan kimiawi
Jawab:
C. benar, merupakan metode pemusnahan dokumen dengan cara dicampur air kemudian dicacah kemudian dialirkan melalui saringan
23. Jika rekod yang dilestarikan semula dijajarkan berdasarkan penjabaran subjek kemudian pada forum peserta arsip dijajarkan berdasarkan penjabaran subjek, maka prinsip pelestarian arsip yang dipakai ialah ...
A. akuisisi
B. provenans
C. in house archives
D. original order
Jawab:
D. benar, merupakan prinsip original order
24. Proses penambahan koleksi arsip dengan cara mendapatkan materi kearsipan melalui sumbangan, transfer, pembelian atau pinjaman merupakan acara ...
A. akuisisi
B. finding aids
C. preservasi
D. konservasi
Jawab:
A. benar, merupakan acara akuisisi
25. Jika rekod dari sebuah sumber dipertahankan susunannya ibarat ketika masih aktif, maka prinsip yang dipakai dalam proses penataan arsip adalah....
A. aras kontrol
B. original order
C. provenans
D. deskripsi kolektif
Jawab:
B. benar, merupakan prinsip original order
26. Cara mengimplementasikan provenans dan susunan orisinil dalam administrasi dan pengolahan rekod ialah ....
A. aras kontrol
B. finding aids
C. original order
D. deskripsi
Jawab:
A. benar, merupakan pengertian aras kontrol
27. Aktivitas yang dilakukan oleh depo arsip untuk memperoleh kontrol fisik, administratif, legal dan intelektual atas materi arsip yang gres diperoleh ialah ...
A. penataan
B. deskripsi
C. penerimaan
D. jasa rujukan
Jawab:
C. benar, merupakan acara penataan
28. Aktivitas fundamental pada tahap penerimaan adalah...
A. transfer pengawasan dari tubuh korporasi kepada depo arsip
B. identifikasi arsip berdasarkan prinsip kearsipan yang berlaku
C. standarisasi informsi yang berkaitan dengan koleksi arsip
D. penyediaan informasi yang mungkin dibutuhkan bagi arsip
Jawab:
A. benar, merupakan acara fundamental dari penerimaan arsip
29. Rekod yang dijadikan satu semasa periode aktifnya alasannya ialah persamaan fungsi antara lain...
A. kumpulan foto
B. kumpulan buku kas
C. kumpulan makalah wacana subjek yang sama
D. berkas yang disusun berdasarkan huruf judul berkas
Jawab:
B. benar, merupakan seri rekod alasannya ialah persamaan fungsi
30. Rekod yang dijadikan satu semasa periode aktifnya guna membentuk urutan diskrit merupakan...
A. seri
B. koleksi
C. files
D. dokumen
Jawab:
A. benar, seri ialah rekod yang dijadikan satu semasa aktifnya guna membentuk urutan diskrit
31. Unit dokumen yang tertata dalam satu kelompok dengan maksud untuk dipakai atau disimpan ialah ...
A. fond
B. permanent record
C. bundel
D. dossier
Jawab:
D. benar, dossier ialah unit dokumen yang tertata dalam satu kelompok dengan maksud untuk dipakai atau disimpan
32. Jika sebuah depo arsip menciptakan fotokopi atau mikrofilm dan balasannya disimpan pada CD ROM sehingga pemakai sanggup membacanya di luar depo arsip, maka penyerahan arsip tersebut merupakan ...
A. jasa fisik
B. jasa informasi
C. jasa dokumen
D. publikasi arsip
Jawab:
C. benar, jasa dokumen ialah jasa peminjaman arsip kepada depo lain
33. Kategori finding aids yang menyajikan ringkasan kontekstual mengenai pencipta rekod yang disimpan di depo arsip serta ringkasan wacana seri yang dibentuk ialah ....
A. panduan umum koleksi
B. inventaris seri dan item
C. finding aids struktural
D. finding aids suplemen
Jawab:
C. benar, panduan ini menyajikan ringkasan kontekstual mengenai semua pencipta rekod yang disimpan di arsip dan ringkasan seri arsip
34. Jenjang pendidikan arsiparis yang telah menuntaskan pendidikan magister ialah arsiparis...
A. praprofesional
B. profesional
C. spesialis
D. utama
Jawab:
C. benar, arsiparis ini telah menuntaskan pendidikan magister dan/atau doktor
35. Karakteristik sopan santun antara lain ...
A. mengatur sikap insan secara normatif
B. memandang insan dari segi lahiriah
C. memberitahukan standar sikap tertentu
D. merujuk ke kelompok tumpuan tertentu dalam kaitan dengan norma
Jawab:
A. benar, merupakan salah satu karakteristik etika
Keterangan untuk pilihan jawaban no. 36 hingga 45!
Pilihlah A, jikalau 1 dan 2 benar.
Pilihlah B, jikalau 1 dan 3 benar.
Pilihlah C, jikalau 2 dan 3 benar.
Pilihlah D, jikalau semuanya benar.
36. Perbedaan antara arsip dan museum terletak pada ...
1. materi yang disimpan
2. asal benda yang disimpan
3. tujuan penyimpanan materi
Jawab:
A. benar, 1 dan 2 perbedaan arsip dengan musium antara lain terletak pada materi yang disimpan dan asal benda yang disimpan.
37. Surat edaran sanggup diklasifikasikan sebagai surat edaran permanen, apabila ...
1. tetapkan atau merubah struktur organisasi
2. menguraikan metode atau prosedur
3. tetapkan mekanisme intern
Jawab:
A. benar, 1 dan 2 tetapkan atau merubah struktur organisasi dan menguraikan metode atau mekanisme merupakan ciri surat edaran permanen
38. Pemilihan subjek yang baik dalam sistem pemberkasan huruf subjek mensyaratkan ...
1. keluwesan
2. kesederhanaan
3. kesepakatan
Jawab:
D. benar, 1, 2 dan 3 syarat pemilihan subjek yang baik ialah keluwesan, kesederhanaan dan kesepakatan
39. Cara penyimpanan warkat dalam sistem nomor mencakup ...
1. susunan berurutan
2. susunan digit
3. sistem alfanumerik
Jawab:
A. benar, 1 dan 2 cara penyimpanan warkat dalam sistem nomor mencakup susunan berurutan dan digit
40. Berdasarkan medianya, rekod suatu instansi sanggup dibedakan menjadi rekod ...
1. statis
2. kertas
3. elektronik
Jawab:
C. benar, 2 dan 3 rekod instansi berdasarkan medianya mencakup rekod kertas dan rekod elektronik
41. Metode untuk melindungi rekod vital antara lain mencakup ...
1. duplikasi
2. deasidifikasi
3. pemencaran
Jawab:
B. benar, 1 dan 3 metode pinjaman rekod vital mencakup duplikasi dan pemencaran
42. Faktor yang perlu dipertimbangkan manajer rekod dalam menentukan kemudahan penyimpanan rekod inaktif ialah ...
1. jenis rekod yang akan disimpan
2. volume rekod dan pertumbuhannya
3. ketersediaan sumber daya manusia
Jawab:
A. benar, 1 dan 2 faktor yang perlu dipertimbangkan dalam menentukan kemudahan penyimpanan rekod inaktif ialah jenis rekod yang akan disimpan dan volume rekod dan pertumbuhannya
43. Aktivitas yang dilakukan manajer rekod dalam pemilihan rekod yang akan disimpan di depo arsip ialah ...
1. menentukan unit administratif penghasil rekod
2. menentukan usia rekod yang dilestarikan
3. tetapkan jenis rekod yang dilestarikan
Jawab:
B. benar, 1 dan 3 menentukan unit administratif penghasil rekod dan tetapkan jenis rekod yang dilestarikan merupakan acara manajer rekod dalam pemilihan rekod yang akan disimpan di depo arsip
44. Aktivitas jasa tumpuan arsip bertujuan untuk ...
1. menyediakan reproduksi arsip
2. menambah koleksi arsip
3. menyediakan informasi ketersediaan arsip
Jawab:
B. benar, 1 dan 3 jasa tumpuan bertujuan untuk menyediakan reproduksi arsip dan informasi ketersediaan arsip
45. Tujuan finding aids ialah ...
1. menghasilkan rekod yang dibentuk dalam proses dokumentasi
2. menyediakan informasi wacana arsip yang ada di depo arsip
3. memudahkan penggunaan arsip dan mengungkapkan kemaknawian serta isi arsip
Jawab:
C. benar, 2 dan 3 finding aids antara lain bertujuan menyediakan informasi wacana seluruh arsip yang ada di depo arsip dan memudahkan penggunaan arsip dan mengungkapkan kemaknawian serta isi arsip
Skian artikel terkait Soal Ujian UT Ilmu Perpustakaan ASIP4101 Pengantar Ilmu Kearsipan dan Kunci Jawaban. Semoga dengan adanya soal-soal di atas sanggup menjadi sumber mencar ilmu yang gres untuk Anda, sehingga Anda lebih mantap dalam menghadapi UAS natinya. Jangan lupa untuk saling membuatkan pada sobat Anda yang lainya. Jika ada pertanyaan atau saran, silahkan sampaikan ke kami melalui laman Contact, terima kasih.
Teman-teman Mahasiswa sekalian, kita tahu bersama bahwa kegiatan Ujian Akhir Semester tak usang lagi akan dilaksanakan. Dan kegiatan tutorial sudah memasuki pertemuan terakhir. Biasanya Anda hanya ada waktu sekitar satu ahad sebelum UAS dilaksanakan. Pada ketika inilah Anda harus benar-benar serius dalam belajar. Jangan pernah menganggap remeh kegiatan UAS ini. Pastinya Anda berharap sanggup lulus dengan predikat bagus, namun kenyataannya tak sedikit dari teman-teman Mahasiswa masih mendapatkan nilai yang tidak bagus, bahkan ada yang tidak lulus mata kuliah tersebut.
Perhatian: Perlu teman-teman Mahasiswa ketahui bersama, bahwa disini kami mengacu pada struktur kurikulum UT terbaru. Jika Anda Mahasiswa dengan masa pendaftaran usang dan ada mata kuliah yang tidak sesuai dengan semester yang dimaksud, silahkan Anda lihat seluruh mata kuliah pada artikel kami Soal Ujian UT Ilmu Perpustakaan. Silahkan Anda cari mata kuliah yang Anda maksudkan dan pelajari soal-soalnya.
Soal Ujian UT Ilmu Perpustakaan Semester 5 Lainnya:
- Soal Ujian UT Ilmu Perpustakaan SKOM4103 Hubungan Masyarakat
- Soal Ujian UT Ilmu Perpustakaan ASIP4318 Manajemen Rekod Aktif
- Soal Ujian UT Ilmu Perpustakaan ASIP4101 Pengantar Ilmu Kearsipan
- Soal Ujian UT Ilmu Perpustakaan ISIP4111 Asas-Asas Manajemen
- Soal Ujian UT Ilmu Perpustakaan ASIP4432 Otomasi dalam Kearsipan
- Soal Ujian UT Ilmu Perpustakaan ASIP4324 Pengelolaan Arsip Vital
Dengan mempelajari Soal UT Ilmu Perpustakaan yang sudah dilengkapi dengan kunci jawabannya akan lebih efektif mengingat kesibukan dan waktu yang sudah bersahabat dengan UAS. Untuk itu tentunya Anda haruslah punya seni administrasi dalam mencar ilmu jangan hingga Anda menghabiskan waktu untuk mencar ilmu di satu modul saja, sementara modul yang lain tak sempat Anda pelajari.
Soal UT Ilmu Perpustakaan ASIP4101 Pengantar Ilmu Kearsipan
Semua Soal Ilmu Perpustakaan ini bersumber dari situs resmi Universitas Terbuka yang mana soal-soal ini tentunya sudah di pilih dan diprediksi akan keluar pada ketika UAS nantinya. Dan yang menciptakan soal-soal ini memang yang berkompeten di bidangnya. Jasi silahkan Anda pelajari dengan sungguh-sungguh soal-soalnya.Soal UT ASIP4101 Pengantar Ilmu Kearsipan
1. Rekod yang disimpan secara permanen merupakan arsip ...A. aktif
B. vital
C. statis
D. dinamis
Jawab:
C. benar, merupakan arsip yang disimpan secara permanen
2. Tagihan, rekening bank, tanda pembayaran termasuk rekod ....
A. administratif
B. akuntansi
C. berkas kasus
D. proyek
Jawab:
B. benar, merupakan rekod akuntansi
3. Memo untuk acara jangka pendek, kartu kontrol proyek dan formulir yang dianggap rutin termasuk rekod ...
A. vital
B. inaktif
C. nonkopi
D. kontemporer
Jawab:
D. benar, merupakan rekod yang tidak mempunyai nilai berkesinambungan atau nilai awet bagi tubuh korporasi
4. Format yang sanggup dipakai untuk menyajikan materi surat edaran dalam bentuk rincian mekanisme ialah format ...
A. history life
B. indeks numerik
C. outline
D. play script
Jawab:
D. benar, merupakan format untuk menyajikan materi surat edaran dalam bentuk rincian prosedur
5. Surat edaran yang bersifat sementara antara lain ...
A. perintah
B. instruksi
C. peraturan
D. buletin
Jawab:
D. benar, merupakan surat edaran yang tidak mempunyai nilai tumpuan berkesinambungan
6. Formulir kepegawaian, penjualan dan pengeluaran merupakan formulir ....
A. internal
B. eksternal
C. indeks numerik
D. indeks subjek
Jawab:
A. benar, merupakan formulir yang dipakai dalam sebuah instansi yang penggunaannya terstruktur
7. Sistem pemberkasan yang mengatur rekod berdasarkan kata demi kata, huruf demi huruf atau unit demi unit merupakan sistem ...
A. abjad
B. alfanumerik
C. kronologi
D. serial
Jawab:
A. benar, merupakan pemberkasan sistem abjad
8. Keuntungan penggunaan sistem penyimpanan kronologis antara lain ...
A. surat masuk akan terpisah dari surat keluar
B. cocok untuk penjabaran menyeluruh
C. transfer rekod inaktif gampang dilakukan
D. cocok untuk keperluan tubuh korporasi
Jawab:
B. benar, merupakan laba sistem penyimpanan kronologi
9. Bagan penjabaran yang dipakai di perpustakaan tidak sanggup diterapkan untuk administrasi rekod, alasannya ialah ...
A. administrasi rekod memakai pendekatan fungsi atau organisatoris
B. perpustakaan memakai pendekatan fungsi organisasi
C. administrasi rekod memakai pendekatan subjek
D. menggawai denah berdasarkan acara instansi
Jawab:
A. benar, administrasi rekod memakai pendekatan fungsi atau organisatoris
10. Unit terkecil dalam pemberkasan rekod ialah ...
A. seri
B. berkas
C. subseri
D. dokumen
Jawab:
D. benar, merupakan unit terkecil dalam pemberkasan rekod
11. Sistem penyandian untuk menentukan lokasi masing-masing dokumen atau berkas berupa sebuah alamat merupakan suatu ...
A. faset
B. notasi
C. tesaurus
D. pengindeksan
Jawab:
B. benar, notasi merupakan sistem penyandian untuk menentukan lokasi dokumen
12. Untuk menentukan bab segmen pemberkasan sebuah rekod yang akan dijajarkan berdasarkan sistem tertentu dibutuhkan acara ...
A. pemberkasan
B. pemilahan
C. pengindeksan
D. pengklasifikasian
Jawab:
C. benar, pengindeksan merupakan proses menentukan dan menerapkan istilah atau kode ke rekod sehingga sanggup ditemu balik
13. Proses dokumentasi kegiatan instansi yang ditranmisikan secara elektronik melalui sambungan komputer ialah ...
A. optical character recognition
B. file transfer protocol
C. electronic data interchange
D. document type definition
Jawab:
C. benar, merupakan proses dokumentasi kegiatan instansi yang ditransmisikan secara elektronik
14. Jika sebagian besar rekod berisi informasi berharga dan sensitif, maka pendekatan yang dipakai dalam perencanaan acara administrasi keamanan rekod ialah pendekatan ...
A. assessment risiko
B. error alarm
C. nonremovable
D. removable
Jawab:
A. benar, merupakan pendekatan dalam administrasi pengamanan rekod, bila sebagian besar rekod berisi informasi berharga dan sensitif
15. Metode evakuasi rekod dengan cara materi kertas dibekukan kemudian dikeringkan dalam ruang panas ialah ...
A. freezing
B. vacuum drying
C. vacuum freeze drying
D. deasidifikasi
Jawab:
C. benar, merupakan proses evakuasi materi, materi kertas dibekukan kemudian dikeringkan dalam ruang panas
16. Rekaman gaji, kuitansi yang disimpan di brankas merupakan rekod ...
A. vital
B. penting
C. bermanfaat
D. tidak penting
Jawab:
B. benar, merupakan rekod yang dibutuhkan untuk kelangsungan hidup instansi
17. Jika alat penyimpan rekod yang akan dibeli cocok dengan alat yang telah ada sebelumnya, maka prinsip pembelian peralatan yang dipakai ialah ...
A. efisiensi
B. ekonomi
C. kesetaraan
D. kualitas
Jawab:
C. benar, merupakan prinsip pembelian peralatan penyimpanan rekod sesuai dengan alat yang telah ada sebelumnya
18. Sistem penjajaran rak yang memakai boks yang khusus dirancang tergantung pada rel ialah ...
A. open shelf files
B. unit box lateral file
C. micro record file
D. vertical filing cabinet
Jawab:
B. benar, merupakan sistem penjajaran rak yang memakai boks yang khusus dirancang tergantung pada rel
19. Metode pelestarian rekod dengan cara menutup panas-panas gres ditutup dalam bungkus kedap bunyi ialah ...
A. pengapsulan
B. laminasi
C. reparasi
D. deasidifikasi
Jawab:
B. benar, merupakan metode pelestarian materi kearsipan dengan cara menutup panas-panas
20. Jika tanggung jawab inventaris rekod inaktif beserta kontrol temu balik dipegang oleh penyewa, maka jasa dan kemudahan yang diberikan sentra rekod inaktif komersial merupakan jasa ....
A. swalayan
B. berstruktur
C. ing griya
D. layanan paripurna
Jawab:
B. benar, penyewa bertanggung jawab atas inventaris rekod inaktif beserta kontrol temu baliknya
21. Nilai yang dimiliki rekod terhadap instansi pencipta rekod dalam melaksanakan kegiatannya merupakan nilai....
A. administratif
B. fiskal
C. hukum
D. historis
Jawab:
A. benar, merupakan nilai yang dimiliki rekod terhadap instansi pencipta rekod tersebut
22. Metode pemusnahan dokumen diam-diam yang ekonomis, bersih, nyaman dan tidak terulangkan adalah....
A. pencacahan
B. pembakaran
C. pembuburan
D. pemusnahan kimiawi
Jawab:
C. benar, merupakan metode pemusnahan dokumen dengan cara dicampur air kemudian dicacah kemudian dialirkan melalui saringan
23. Jika rekod yang dilestarikan semula dijajarkan berdasarkan penjabaran subjek kemudian pada forum peserta arsip dijajarkan berdasarkan penjabaran subjek, maka prinsip pelestarian arsip yang dipakai ialah ...
A. akuisisi
B. provenans
C. in house archives
D. original order
Jawab:
D. benar, merupakan prinsip original order
24. Proses penambahan koleksi arsip dengan cara mendapatkan materi kearsipan melalui sumbangan, transfer, pembelian atau pinjaman merupakan acara ...
A. akuisisi
B. finding aids
C. preservasi
D. konservasi
Jawab:
A. benar, merupakan acara akuisisi
25. Jika rekod dari sebuah sumber dipertahankan susunannya ibarat ketika masih aktif, maka prinsip yang dipakai dalam proses penataan arsip adalah....
A. aras kontrol
B. original order
C. provenans
D. deskripsi kolektif
Jawab:
B. benar, merupakan prinsip original order
26. Cara mengimplementasikan provenans dan susunan orisinil dalam administrasi dan pengolahan rekod ialah ....
A. aras kontrol
B. finding aids
C. original order
D. deskripsi
Jawab:
A. benar, merupakan pengertian aras kontrol
27. Aktivitas yang dilakukan oleh depo arsip untuk memperoleh kontrol fisik, administratif, legal dan intelektual atas materi arsip yang gres diperoleh ialah ...
A. penataan
B. deskripsi
C. penerimaan
D. jasa rujukan
Jawab:
C. benar, merupakan acara penataan
28. Aktivitas fundamental pada tahap penerimaan adalah...
A. transfer pengawasan dari tubuh korporasi kepada depo arsip
B. identifikasi arsip berdasarkan prinsip kearsipan yang berlaku
C. standarisasi informsi yang berkaitan dengan koleksi arsip
D. penyediaan informasi yang mungkin dibutuhkan bagi arsip
Jawab:
A. benar, merupakan acara fundamental dari penerimaan arsip
29. Rekod yang dijadikan satu semasa periode aktifnya alasannya ialah persamaan fungsi antara lain...
A. kumpulan foto
B. kumpulan buku kas
C. kumpulan makalah wacana subjek yang sama
D. berkas yang disusun berdasarkan huruf judul berkas
Jawab:
B. benar, merupakan seri rekod alasannya ialah persamaan fungsi
30. Rekod yang dijadikan satu semasa periode aktifnya guna membentuk urutan diskrit merupakan...
A. seri
B. koleksi
C. files
D. dokumen
Jawab:
A. benar, seri ialah rekod yang dijadikan satu semasa aktifnya guna membentuk urutan diskrit
31. Unit dokumen yang tertata dalam satu kelompok dengan maksud untuk dipakai atau disimpan ialah ...
A. fond
B. permanent record
C. bundel
D. dossier
Jawab:
D. benar, dossier ialah unit dokumen yang tertata dalam satu kelompok dengan maksud untuk dipakai atau disimpan
32. Jika sebuah depo arsip menciptakan fotokopi atau mikrofilm dan balasannya disimpan pada CD ROM sehingga pemakai sanggup membacanya di luar depo arsip, maka penyerahan arsip tersebut merupakan ...
A. jasa fisik
B. jasa informasi
C. jasa dokumen
D. publikasi arsip
Jawab:
C. benar, jasa dokumen ialah jasa peminjaman arsip kepada depo lain
33. Kategori finding aids yang menyajikan ringkasan kontekstual mengenai pencipta rekod yang disimpan di depo arsip serta ringkasan wacana seri yang dibentuk ialah ....
A. panduan umum koleksi
B. inventaris seri dan item
C. finding aids struktural
D. finding aids suplemen
Jawab:
C. benar, panduan ini menyajikan ringkasan kontekstual mengenai semua pencipta rekod yang disimpan di arsip dan ringkasan seri arsip
34. Jenjang pendidikan arsiparis yang telah menuntaskan pendidikan magister ialah arsiparis...
A. praprofesional
B. profesional
C. spesialis
D. utama
Jawab:
C. benar, arsiparis ini telah menuntaskan pendidikan magister dan/atau doktor
35. Karakteristik sopan santun antara lain ...
A. mengatur sikap insan secara normatif
B. memandang insan dari segi lahiriah
C. memberitahukan standar sikap tertentu
D. merujuk ke kelompok tumpuan tertentu dalam kaitan dengan norma
Jawab:
A. benar, merupakan salah satu karakteristik etika
Keterangan untuk pilihan jawaban no. 36 hingga 45!
Pilihlah A, jikalau 1 dan 2 benar.
Pilihlah B, jikalau 1 dan 3 benar.
Pilihlah C, jikalau 2 dan 3 benar.
Pilihlah D, jikalau semuanya benar.
36. Perbedaan antara arsip dan museum terletak pada ...
1. materi yang disimpan
2. asal benda yang disimpan
3. tujuan penyimpanan materi
Jawab:
A. benar, 1 dan 2 perbedaan arsip dengan musium antara lain terletak pada materi yang disimpan dan asal benda yang disimpan.
37. Surat edaran sanggup diklasifikasikan sebagai surat edaran permanen, apabila ...
1. tetapkan atau merubah struktur organisasi
2. menguraikan metode atau prosedur
3. tetapkan mekanisme intern
Jawab:
A. benar, 1 dan 2 tetapkan atau merubah struktur organisasi dan menguraikan metode atau mekanisme merupakan ciri surat edaran permanen
38. Pemilihan subjek yang baik dalam sistem pemberkasan huruf subjek mensyaratkan ...
1. keluwesan
2. kesederhanaan
3. kesepakatan
Jawab:
D. benar, 1, 2 dan 3 syarat pemilihan subjek yang baik ialah keluwesan, kesederhanaan dan kesepakatan
39. Cara penyimpanan warkat dalam sistem nomor mencakup ...
1. susunan berurutan
2. susunan digit
3. sistem alfanumerik
Jawab:
A. benar, 1 dan 2 cara penyimpanan warkat dalam sistem nomor mencakup susunan berurutan dan digit
40. Berdasarkan medianya, rekod suatu instansi sanggup dibedakan menjadi rekod ...
1. statis
2. kertas
3. elektronik
Jawab:
C. benar, 2 dan 3 rekod instansi berdasarkan medianya mencakup rekod kertas dan rekod elektronik
41. Metode untuk melindungi rekod vital antara lain mencakup ...
1. duplikasi
2. deasidifikasi
3. pemencaran
Jawab:
B. benar, 1 dan 3 metode pinjaman rekod vital mencakup duplikasi dan pemencaran
42. Faktor yang perlu dipertimbangkan manajer rekod dalam menentukan kemudahan penyimpanan rekod inaktif ialah ...
1. jenis rekod yang akan disimpan
2. volume rekod dan pertumbuhannya
3. ketersediaan sumber daya manusia
Jawab:
A. benar, 1 dan 2 faktor yang perlu dipertimbangkan dalam menentukan kemudahan penyimpanan rekod inaktif ialah jenis rekod yang akan disimpan dan volume rekod dan pertumbuhannya
43. Aktivitas yang dilakukan manajer rekod dalam pemilihan rekod yang akan disimpan di depo arsip ialah ...
1. menentukan unit administratif penghasil rekod
2. menentukan usia rekod yang dilestarikan
3. tetapkan jenis rekod yang dilestarikan
Jawab:
B. benar, 1 dan 3 menentukan unit administratif penghasil rekod dan tetapkan jenis rekod yang dilestarikan merupakan acara manajer rekod dalam pemilihan rekod yang akan disimpan di depo arsip
44. Aktivitas jasa tumpuan arsip bertujuan untuk ...
1. menyediakan reproduksi arsip
2. menambah koleksi arsip
3. menyediakan informasi ketersediaan arsip
Jawab:
B. benar, 1 dan 3 jasa tumpuan bertujuan untuk menyediakan reproduksi arsip dan informasi ketersediaan arsip
45. Tujuan finding aids ialah ...
1. menghasilkan rekod yang dibentuk dalam proses dokumentasi
2. menyediakan informasi wacana arsip yang ada di depo arsip
3. memudahkan penggunaan arsip dan mengungkapkan kemaknawian serta isi arsip
Jawab:
C. benar, 2 dan 3 finding aids antara lain bertujuan menyediakan informasi wacana seluruh arsip yang ada di depo arsip dan memudahkan penggunaan arsip dan mengungkapkan kemaknawian serta isi arsip
Download Soal UT Ilmu Perpustakaan ASIP4101 Pengantar Ilmu Kearsipan
Selalu ada teman-teman yang bertanya, kenapa tidak sanggup di copy soalnya. Padahal kami telah menyiapkan soal-soal ini dalam bentuk dokumen PDF yang sanggup di download pribadi melalui link berikut ini.Skian artikel terkait Soal Ujian UT Ilmu Perpustakaan ASIP4101 Pengantar Ilmu Kearsipan dan Kunci Jawaban. Semoga dengan adanya soal-soal di atas sanggup menjadi sumber mencar ilmu yang gres untuk Anda, sehingga Anda lebih mantap dalam menghadapi UAS natinya. Jangan lupa untuk saling membuatkan pada sobat Anda yang lainya. Jika ada pertanyaan atau saran, silahkan sampaikan ke kami melalui laman Contact, terima kasih.
Komentar
Posting Komentar